很多管理者在面对问题时总是给出自动反应,不经过深层思考而直接给出答案。比如:员工反复做错某件事,肯定是他们的能力有问题
有句话是这样说的:如果一件事偶然出现,责任可能在别人;如果一件事反复出现,那么责任可能在于你自己
那么我们要如何看到自己需要调整的地方,逐渐从之前的自动反应转移到深度思考呢?
变成这样的思维它不是一条直线,而是一个下沉的U形。在问题出现以后,不要急于反应,先冷静下来观察,反思,然后再去寻找答案,最后给出解决方案。让注意力多停留一会儿,以便看到更多关键信息
这里可以用到的一个工具是:U形七步法
提问题、找问题、转问题、定问题、解问题、找建议、见行动
第一步:找问题
当下的问题(当下的真是问题)
自己的问题(是自己遇到的,不是别人的问题)
重要的问题(对你和组织来说重要的问题)
第二步:找问题
透过参与者提出的表面问题去追根溯源,寻找背后真为题
第三步:转问题
对起初提的问题进行修正,用一个新问题替代它(就是用找到的真问题替代原来的)
第四步:定问题
让提问者来确定
第五步:解问题
针对最后的问题,分析解开难题的关键因素,以及达到目标可能存在的主要障碍
第六步:找建议
集思广益,群策群力,把可能解决问题的思路,方法,建议尽可能挖掘出来
第七步:见行动
提问者分享自己在整个过程的主要收获,以及下一步会采取的行动
通过以上7步我们明白遇事不是一下子跳进问题进行漫长的讨论,而是小心谨慎的选择问题,由表层问题下沉到对真问题的寻找与界定,从而重新定于当前的困境与挑战